Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00499358/01
Zamawiający: Politechnika Śląska
Termin składania ofert: 29.10.2026, 08:00:00
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00499358 z dnia 2026-10-21 Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Politechnika Śląska
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001637
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Akademicka 2A
- 1.5.2Miejscowość
Gliwice
- 1.5.3Kod pocztowy
44-100
- 1.5.4Województwo
śląskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL229 - Gliwicki
- 1.5.7Numer telefonu
(32) 237-13-30, sekretariat: (32) 237-13-35
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
DZPZ@polsl.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
www.polsl.pl
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów organizacyjnych i formalnych (...).
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-c150fb50-a965-4076-8612-935b436a6742
- 2.5Numer ogłoszenia
2026/BZP 00499358
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2026-10-21
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2026/BZP 00045210/20/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.56 Usługa dostępu do platformy AI do analizy zgodności dokumentacji organizacyjnej, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych oraz innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego - Gr. U292
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
a) Komunikacja w postępowaniu o
udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między
Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej
Politechniki Śląskiej, zwanej dalej „Platformą” lub „Systemem”: https://polsl.ezamawiajacy.pl/app/login lub poczty elektronicznej w
domenie @polsl.pl, z tym zastrzeżeniem, że składanie ofert odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.
b) Korzystanie z Platformy Zakupowej przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie znajduje się zakładka „Baza Wiedzy”
zawierająca Instrukcje dla Wykonawców.
c) Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca
winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania teleinformatycznego pod nr
tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 900-1700), e-mail: oneplace@marketplanet.pl
d) Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:- stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;- komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej
przeglądarki internetowej;- zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;- zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
e) Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie
Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu
przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
f) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego
serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
g) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Platformy, uważa się
za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu
oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
h) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.
i) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy Zak
Kody CPV: 72310000-1