Zadanie nr 1 - świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Białobrzegach

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia medyczne w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej, w tym szczepień ochronnych na rzecz policjantów, pracowników Policji oraz osób bezrobotnych odbywających staż, pełniących służbę/pracujących na terenie działania Komendanta Powiatowego Policji w Białobrzegach Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w: - załączniku nr 1.1 do SWZ – stanowiących Formularz ofertowy dla zadania nr 1 - Załącznik nr 2.1 - Projekcie Umowy Zobowiązania wykonawcy 1.

Usługi o których mowa w pkt 1 lit. a-f i pkt 2 umowy, wykonywane będą (codziennie) od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem soboty oraz dni ustawowo wolnych od pracy, w obiektach wskazanych w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do umowy). 2. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) prowadzenia dokumentacji medycznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z: ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.

Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), ustawą z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 581), ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 437), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 lipca 2010 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy, sposobu jej prowadzenia i przechowywania oraz wzorów stosowanych dokumentów (Dz. U. z 2010 r., Nr 149, poz. 1002); b) prowadzenia ewidencji wykonanych świadczeń zdrowotnych za każdy miesiąc, z uwzględnieniem rodzaju i liczby poszczególnych usług zrealizowanych dla każdego uprawnionego do świadczeń; c) protokolarnego przekazania podmiotowi wskazanemu przez Zamawiającego, dokumentacji medycznej, w przypadku rozwiązania umowy lub upływu terminu jej obowiązywania.

Powyższe przekazanie dokonane zostanie w przypadku pisemnego wezwania Zamawiającego w terminie 14 dni licząc od daty wpływu wezwania; d) w przypadku wygaśnięcia umowy ze względy na termin jej obowiązywania Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury i przesłania jej wraz z dokumentacją, w terminie do 10 dni od dnia wykonania ostatniego badania/usługi.

Wykonawca będzie realizował umowę dla Zadanie nr 1 (Białobrzegi): od dnia 20.11.2026r. do dnia 08.09.2028 r. UWAGA W przypadku konieczności wcześniejszego/późniejszego rozpoczęcia realizacji umowy niż w terminach wskazanych powyżej, strony przewidują możliwość zmiany dat początkowych realizacji usługi, przy zachowaniu ww. okresu obowiązywania, na co Wykonawca wyraża zgodę.

Wcześniejszy termin realizacji usługi może być spowodowany koniecznością zachowania ciągłości realizacji badań/szczepień, w sytuacji wcześniejszego wyczerpania środków finansowych określonych w obowiązujących umowach, tak by zachowana została ciągłość realizacji usługi. Miejsce świadczenia usługi: Odległość od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji wskazanej w Formularzu ofertowym (najkrótsza, liczona w km z proponowanych tras obliczana za pomocą strony internetowej www.google.pl/maps „wyznacz trasę samochodową” dla Zadanie nr 1 (Białobrzegi): nie może być większa niż 50 km Zamawiający dopuszcza by usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 1 realizowane były w innym miejscu niż usługi zawarte w Formularzu Ofertowym w tabeli nr 2, przy czym zachowany musi być warunek dot. odległości od miejsca świadczenia usługi do miejsca jednostki Policji na poszczególne zadania.

Do oferty należy dołączyć: 12.1.Formularz ofertowy na zadanie na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1.1 do SWZ 12.2.Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 12.3.Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum).

Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być sporządzone w postaci elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu (skan) opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej poświadcza wykonawca lub notariusz; 12.4. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane/dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

Oświadczenie o podziale zadań pomiędzy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – którego wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku gdy oświadczenie zostało sporządzone jako dokument w formie papierowej i opatrzone podpisem własnoręcznym, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Poświadczenia cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje wykonawca/ wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (tj. wszyscy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub jeden z wykonawców, który umocowany został do reprezentowania w postępowaniu członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).

Oferta musi być złożona w formie elektronicznej, opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.