Dostawa kopert wykorzystywanych w CCOD

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kopert dla Centrum Cyfryzacji Obsługi Druku w Raciborzu (zwanym dalej CCOD) działającego w ramach Sądu Apelacyjnego w Katowicach, którego zadaniem jest obsługa korespondencji sądów powszechnych, zwanych również „Jednostkami”. Wykaz wszystkich Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 2.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany nadruku na kopercie lub rezygnacji z nadruku, o czym Wykonawca zostanie poinformowany nie później niż na 30 dni przed złożeniem zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do użytku zaoferowanych produktów wynosił nie mniej niż 12 miesięcy od dnia danej dostawy częściowej. 4. Koperty C5 stanowiące przedmiot zamówienia winny być przeznaczone do maszynowego kopertowania. 5.

Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie Dostaw Częściowych, na podstawie Zamówień składanych przez Sąd Apelacyjny w Katowicach, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że dostawa kopert C4 nastąpi jednorazowo w pełnej ilości, w ramach Dostawy Częściowej, na podstawie złożonego Zamówienia.

Szczegółowe zasady składania Zamówień oraz realizacji Dostaw Częściowych określa Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ. 6. Dostawy Częściowe każdorazowo obejmować będą pełne opakowania kopert. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający wielkość oraz zakres zamówienia, stanowi Załącznik nr 2 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia – Formularz cenowy.

Wzór kopert będących przedmiotem zamówienia, stanowi Załącznik nr 9 oraz 9a do SW. 8. Zamówienie realizowane będzie przez okres 12 miesięcy od dnia wskazanego w oświadczeniu złożonym przez Zamawiającego, przypadającego nie później niż 3 miesiące od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem § 12 ust. 2 Umowy. 9. Na podstawie oświadczenia/oświadczeń Zamawiającego, termin określony w ust. 8 może ulec przedłużeniu o czas wskazany przez Zamawiającego, jednak na okres nie dłuższy niż 4 miesiące, w przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy, wskazanych w postanowieniach § 7 ust. 1 lit. a) lub b) Wzoru Umowy lub niezrealizowania gwarantowanych 50% zamówienia przewidywanego, o których mowa w § 2 ust. 5 Wzoru Umowy. 10.

Szczególne przypadki i warunki zmiany terminu wykonania zamówienia określa Wzór Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ. 11. Termin realizacji poszczególnych Dostaw Częściowych stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert i będzie uzależniony od deklaracji Wykonawcy zawartej w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, przy czym nie może przekroczyć 10 dni roboczych od dnia złożenia Zamówienia (na zasadach określonych we Wzorze Umowy – Załącznik nr 5 do SWZ).