Zakup wsparcia oprogramowania OnlyOffice na okres 12 miesięcy dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu

Typ ogłoszenia: ContractNotice Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00487192/01 Zamawiający: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu Termin składania ofert: 22.10.2026, 08:00:00

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00487192 z dnia 2026-10-14 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Zakup wsparcia oprogramowania OnlyOffice na okres 12 miesięcy dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Poznaniu 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 639660210 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Sieradzka 29 1.5.2.) Miejscowość: Poznań 1.5.3.) Kod pocztowy: 60-163 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wodr@wodr.poznan.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wodr.poznan.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup wsparcia oprogramowania OnlyOffice na okres 12 miesięcy dla Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Poznaniu 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89f0f807-b23c-43ff-b159-5f2629351325 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00487192 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-14 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390576 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390576 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1390576.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, odbywa się za pośrednictwem platformazakupowa.pl, przy użyciu formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Formularz ten nie służy do składania ofert. Oferty wraz z załącznikami należy składać za pomocą formularza przeznaczonego do składania ofert.

3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”.

4. Zamawiający zamieszcza wyjaśnienia i zmiany treści SWZ, informacje dotyczące zmiany terminu składania i otwarcia ofert oraz pozostałe informacje przeznaczone dla wszystkich Wykonawców w sekcji „Komunikaty” na stronie prowadzonego postępowania. Korespondencję kierowaną do konkretnego Wykonawcy przekazuje za pośrednictwem platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.

5. Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformie. Powiadomienia przesyłane pocztą elektroniczną mają charakter pomocniczy, ponieważ mogą nie zostać dostarczone lub trafić do folderu SPAM.

6. Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające korzystanie z platformazakupowa.pl obejmują: a) stały dostęp do Internetu o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; b) komputer klasy PC lub MAC z pamięcią co najmniej 2 GB RAM i procesorem Intel IV 2 GHz lub nowszym, wyposażony w system operacyjny MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje; c) przeglądarkę internetową obsługującą JavaScript, np. Edge, Chrome lub Firefox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą JavaScript oraz akceptującą pliki cookies lub umożliwiającą korzystanie z lokalnej pamięci przeglądarki.

7. Komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3. Czas odbioru danych przez platformę jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce, wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar, z użyciem protokołu NTP.

8. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przekazywanego przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” wynosi 500 MB. Jednorazowo można dodać 10 plików, przy czym możliwe jest ponowne użycie ikony załączników w celu dodania kolejnych plików.

9. Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, muszą zostać złożone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, tj. opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Podpis należy złożyć na przekazywanych dokumentach. W przypadku zastosowania podpisu zewnę