Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Olsztyna w 2026 roku.
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2025/BZP 00575709/01
Zamawiający: Gmina Olsztyn
Termin składania ofert: 18.12.2025, 07:30:00
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00575709 z dnia 2025-12-04 Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Olsztyna w 2026 roku.
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Gmina Olsztyn
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 510742362
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Pl. Jana Pawła II 1
- 1.5.2Miejscowość
Olsztyn
- 1.5.3Kod pocztowy
10-101
- 1.5.4Województwo
warmińsko-mazurskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL622 - Olsztyński
- 1.5.7Numer telefonu
89-50-60-547
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
przetargi@olsztyn.eu
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://umolsztyn.bip.gov.pl/
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Olsztyna w 2026 roku.
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-35d88e0d-366b-4dc8-ab15-e1db109eee65
- 2.5Numer ogłoszenia
2025/BZP 00575709
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2025-12-04
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00049217/14/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.13 Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Miasta Olsztyna w 2026 r.
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 2 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/6f68e759-7b87-43ef-9b1f-f2d045b9f1bb
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/6f68e759-7b87-43ef-9b1f-f2d045b9f1bb
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn dostępnej pod adresem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/offer/6f68e759-7b87-43ef-9b1f-f2d045b9f1bb
Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
2) Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie, jak podpisany został pierwszy dokument.
3) Wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej Gminy Olsztyn:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) dowolny komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, najlepiej w najnowszej dostępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.;
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Użytkownika lub aplikacja komputerowa spełniająca funkcje takiego czytnika (tzw. podpis chmurowy).
4) Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały pod linkiem: https://zamowienia.olsztyn.eu/#/help w następującym zakresie:
a) regulamin korzystania z Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn,
b) instrukcja dla Wykonawcy,
c) help desk Platformy zamówień publicznych Gminy Olsztyn: hd@zeto.lublin.pl
5) Szczegółowe rozwiązania i wymagania techniczne zawarte są w Rozdział VI SWZ pn. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
- 3.8
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innyc
Kody CPV: 64110000-0
Oryginalne ogłoszenie: BZP / eZamówienia