Zakup systemu konferencyjnego
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00047252/01
Zamawiający: Miasto Gliwice
Termin składania ofert: 29.01.2026, 08:00:00
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00047252 z dnia 2026-01-19 Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup systemu konferencyjnego
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Miasto Gliwice
- 1.3Oddział zamawiającego
Wydział Zamówień Publicznych
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 276255335
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Zwycięstwa 21
- 1.5.2Miejscowość
Gliwice
- 1.5.3Kod pocztowy
44-100
- 1.5.4Województwo
śląskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL229 - Gliwicki
- 1.5.7Numer telefonu
+48 32/238-55-30
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
za@um.gliwice.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://gliwice.eu/
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Zakup systemu konferencyjnego
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e
- 2.5Numer ogłoszenia
2026/BZP 00047252
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2026-01-19
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e298918f-dce2-4223-b5b6-3888cb5c190e
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (z zastrzeżeniem sposobu przygotowania i złożenia oferty) odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl lub poczty elektronicznej.
Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: za@um.gliwice.pl (nie dotyczy składania ofert).
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w rozdziale 11. SWZ.
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w rozdziale 11. SWZ.
- 3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
- 3.12Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
- 3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
- 3.15RODO (obowiązek informacyjny)
Zgodnie za zapisami rozdziału 26. SWZ.
- 4.1
Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
- 4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
- 4.1.2Numer referencyjny
ZA.271.2.2026
- 4.1.3Rodzaj zamówienia
Dostawy
- 4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
- 4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
- 4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
- 4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę kompletnego systemu służącego m.in. do obsługi sesji Rady Miasta Gliwice, w tym urządzeń oraz wyposażenia, zwanego dalej „Systemem”, a w szczególności
1) dostawę fabrycznie nowego sprzętu, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu, wraz z transportem, wniesieniem, montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
2) konfigurację oprogramowania oraz integrację z dostarczonym wyposażeniem, w sposób
gwarantujący sprawne działanie Systemu,
3) przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego z pełnej obsługi Systemu dla administratorów oraz pracowników obsługi Biura Rady,
4) dostarczenie, wraz z zamówionym sprzętem, wymaganych do obsługi instrukcji w języku polskim,
5) dostarczenie kompletnej dokumentacji producenckiej, technicznej i użytkowej, obejmującej również schematy
Kody CPV: 32232000-8
Oryginalne ogłoszenie: BZP / eZamówienia