Usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa magazynowania, konfekcjonowania, wysyłki i transportu publikacji Instytutu Książki w 2027 roku. Zakres usługi obejmuje w szczególności: 1) przyjmowanie dostaw publikacji, 2) rozładunek oraz jakościową (pod względem uszkodzenia towaru oraz wstępnej oceny jakości wykonania publikacji zgodnie z zapisami wskazanymi w OPZ rozdział III pkt.8) i ilościową (pod względem zgodności z dokumentem dostawy) weryfikację dostaw 3) składowanie i magazynowanie publikacji, 4) konfekcjonowanie publikacji, 5) kompletację, pakowanie i wysyłkę przesyłek, 6) transport publikacji, w tym jednorazowe przetransportowanie zasobu magazynowego z magazynu Zamawiającego w momencie rozpoczęcia świadczenia usługi oraz rozliczenie końcowe i przygotowanie magazynowanych publikacji do transportu oraz wydanie ich Zamawiającemu lub wskazanemu przedstawicielowi Zamawiającego w momencie zakończenia usługi, 7) obsługę Magazynu defektów i Magazynu sprzedażowego, 8) wykonywanie prac dodatkowych związanych z przygotowaniem publikacji do dystrybucji.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik A do SWZ. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji świadczenia usług tożsamych do zamówienia podstawowego na okres do 6 kolejnych miesięcy. Zakres jakościowy zamówienia z prawa opcji jest tożsamy z zakresem jakościowym zamówienia podstawowego natomiast zakres ilościowy zamówienia z prawa opcji może wynosić do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Wykonawca będzie magazynował publikacje w magazynie znajdującym się nie dalej niż w promieniu 30 kilometrów w linii prostej od warszawskiego biura Zamawiającego, znajdującego się pod adresem: 00-372 Warszawa, ul. Foksal 17. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie dane adresowe magazynu wraz z podaniem odległości. Zamawiający zweryfikuje podaną odległość przy pomocy ogólnodostępnych narzędzi mapowych (np.

Google Maps