Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami.

Typ ogłoszenia: ContractNotice Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00453382/01 Zamawiający: Urząd Transportu Kolejowego Termin składania ofert: 5.10.2026, 08:00:00

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453382 z dnia 2026-09-24 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Transportu Kolejowego 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015481433 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 134 1.5.2.) Miejscowość: Warszawa 1.5.3.) Kod pocztowy: 02-305 1.5.4.) Województwo: mazowieckie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@utk.gov.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: utk.gov.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Organizacja i obsługa 4 jednodniowych spotkań konsultacyjnych z podmiotami kolejowymi oraz organizacjami reprezentującymi lub zrzeszającymi osoby z niepełnosprawnościami i ze szczególnymi potrzebami. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2801d06b-bac2-47e7-8513-017d57b12ce7 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00453382 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-09-24 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00128687/03/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.5 Organizacja spotkań konsultacyjnych z rynkiem 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu projekt nr FERS.03.03-IZ.00- 0001/24 pn. „Zapewnienie jednolitych standardów oraz systemu szkolenia pracowników sektora kolejowego w zakresie obsługi osób z niepełnosprawnościami oraz osób ze szczególnymi potrzebami w zakresie przemieszczania i komunikowania się” dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków EFS+ w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://zp.utk.gov.pl/pn/utk/demand/322220/notice/public/details 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Zamawiający będzie się komunikował z Wykonawcami za pośrednictwem Platformy https://zp.utk.gov.pl lub za pośrednictwem poczty elektronicznej 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.5. Niezbędne minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: 1.5.1. stały dostęp do sieci internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 1.5.2. komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta; 1.5.3. wybrana przeglądarka wspierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge; 1.5.4. włączona obsługa JavaScript; 1.5.5. zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf; 1.5.6. dopuszczalne formaty przesyłanych danych: pliki o wielkości do 100 MB w formatach: .pdf, w formatach obsługiwanych przez aplikacje Word i Excel, w szczególności .xlsx, .docx, w formatach spakowanych archiwów, w szczególności .zip, .7z; 1.5.7. informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1.5.7.1. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, 1.5.7.2. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar; 1.5.8. dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako: 1.5.8.1. dokumenty w formacie .pdf zaleca się podpisywać formatem PAdES, 1.5.8.2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż .pdf, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem lub plik z podpisem otaczanym. W związku z tym, Wykonawca będzie zobowiązany załączyć plik z podpisem otaczanym lub dodatkowy plik z podpisem. 1.6. Dokumenty elektroniczne przekazywane Zamawiającemu powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności