Najem systemu wysokonakładowego uszlachetniania druku cyfrowego i wydruków kolorowych wraz z kompleksowym serwisem, sukcesywną dostawą tonerów i oprogramowaniem na okres 60 miesięcy.
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00044145/01
Zamawiający: Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Termin składania ofert: 26.01.2026, 09:00:00
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00044145 z dnia 2026-01-16 Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Najem systemu wysokonakładowego uszlachetniania druku cyfrowego i wydruków kolorowych wraz z kompleksowym serwisem, sukcesywną dostawą tonerów i oprogramowaniem na okres 60 miesięcy.
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000001324
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Gagarina 11
- 1.5.2Miejscowość
Toruń
- 1.5.3Kod pocztowy
87-100
- 1.5.4Województwo
kujawsko-pomorskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL613 - Bydgosko-toruński
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
dzp@umk.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.umk.pl/
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Najem systemu wysokonakładowego uszlachetniania druku cyfrowego i wydruków kolorowych wraz z kompleksowym serwisem, sukcesywną dostawą tonerów i oprogramowaniem na okres 60 miesięcy.
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-383042ff-979d-4d2e-be67-2fd0438637c8
- 2.5Numer ogłoszenia
2026/BZP 00044145
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2026-01-16
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00346938/01/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.34 Najem wielofunkcyjnego urządzenia wysokonakładowego do cyfrowego druku kolorowego i wydruków kolorowych wraz z kompleksowym serwisem, sukcesywną dostawą tonerów i oprogramowaniem
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-383042ff-979d-4d2e-be67-2fd0438637c8
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl,
lub
2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy użyciu Platformy.
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl, lub
2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy użyciu Platformy.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
4. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów: 1) .zip; 2) .7Z.
5. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w Rozporządzeniu KRI występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
6. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
7. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
8. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
9. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
10. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy
i załączniki do oferty) może odbywać się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e- Zamówienia pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
Kody CPV: 42991200-1
Oryginalne ogłoszenie: BZP / eZamówienia