Promocja Gminy Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez zespół piłkarek ręcznych Handballtic Gdynia w rozgrywkach rundy wiosennej sezonu 2024/2025 w Lidze Centralnej Kobiet

1.Przedmiotem umowy jest: 1) promocja Miasta Gdyni przez zespół piłkarek ręcznych Handballtic Gdynia (zwany dalej „Zespołem”) w rundzie wiosennej sezonu 2024/2025 w Lidze Centralnej Kobiet, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2025 roku, 2) promocja Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności przez Zespół w rundzie wiosennej sezonu 2024/2025 w Lidze Centralnej Kobiet, tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.05.2025 roku. 2.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na: 1) reprezentowaniu Gdyni w rundzie wiosennej sezonu 2024/2025 w rozgrywkach o mistrzostwo w Lidze Centralnej Kobiet w piłce ręcznej a także we wszystkich turniejach i spotkaniach towarzyskich, w których będzie brał udział Zespół 2) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zespołu i umieszczeniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Zespołu „Handballtic Gdynia”, 3) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji rozgrywek np.: plakaty, ulotki i inne, o ile takie będą wydawane, 4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni [w rozumieniu pkt. 0.4 (znak w wersji uproszczonej 3) Księgi Znaku Promocyjnego „GDYNIA moje miasto”] z przodu na koszulkach ligowych, eksponowanych podczas wszystkich meczów Ligi Centralnej Kobiet, turniejów i spotkań towarzyskich z udziałem Zespołu, 5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na rękawku koszulek ligowych eksponowanych podczas wszystkich meczów Ligi Centralnej Kobiet, turniejów i spotkań towarzyskich z udziałem Zespołu, 6) oznaczaniu wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających mecze hashtagiem #wGdyni, 7) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających oraz podsumowujących mecze profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 8) umieszczeniu logo miasta Gdyni na minimum 4 banerach reklamowych o wymiarach 2 m x 1 m (szer. x wys.), eksponowanych w Hali w Gdyni, (zwaną dalej „Halą”), w tym co najmniej 2 banerów za liniami końcowymi boiska po obu jego stronach; gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 9) umieszczeniu 1 sztuki flagi Miasta Gdyni, o wymiarach 1 m x 1,5 m (szer. x wys.) każda, eksponowanej pod kopułą Hali, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza; 10) umieszczeniu 4 winderów z napisem Gdynia przed Halą, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 11) umieszczeniu 1 sztuki ścianki z logo Miasta Gdyni w przejściu komunikacyjnym na Hali, gdzie rozgrywane będą mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 2 sztukach roll-upów ( o wymiarach 2m x 0,8m) umieszczonych na Hali, gdzie rozgrywane będą Mecze z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza. 13) eksponowaniu logo Miasta Gdyni na środku boiska Hali gdzie będą rozgrywane mecze ligowe z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, 14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na kontach w mediach społecznościowych Zespołu, takich jak Instagram i Facebook, 15) przekazywaniu Zamawiającemu fotorelacji po każdym spotkaniu sportowym z udziałem Zespołu w charakterze gospodarza, stanowiącej nie mniej niż 10 (dziesięć) zdjęć o minimalnej rozdzielczości 4000 pikseli , przy czym co najmniej 5 zdjęć w jakości zapewniającej wydruk 60cmx40cm w 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia meczu.

Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Zamawiający pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, (...) 3.Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na: 1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne zwanych dalej „Wydarzeniami” organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych Zespołu, w okresie obowiązywania umowy, 4) oznaczanie w wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu, 5) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”,