świadczenie usługi pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego

Typ ogłoszenia: SmallContractNotice Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00453320/01 Zamawiający: "ZAKŁAD ENERGETYKI CIEPLNEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Termin składania ofert: 2.10.2026, 10:00:00

Ogłoszenie nr 2026/BZP 00453320 z dnia 2026-09-24 Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp Usługi świadczenie usługi pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Nazwa zamawiającego: "ZAKŁAD ENERGETYKI CIEPLNEJ" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 101271525 1.4.) Adres zamawiającego 1.4.1.) Ulica: ul. Przemysłowa 5 C 1.4.2.) Miejscowość: Opoczno 1.4.3.) Kod pocztowy: 26-300 1.4.4.) Województwo: łódzkie 1.4.5.) Kraj: Polska 1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski 1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://zecopoczno.pl/ 1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający subsydiowany 1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00453320 2.3.) Wersja ogłoszenia: 01 2.4.) Data ogłoszenia: 2026-09-24 SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU 3.1.) Nazwa zamówienia świadczenie usługi pełnienia funkcji Inwestora Zastępczego 3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi 3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług Inwestora Zastępczego (Inżyniera Kontraktu) dla przedsięwzięcia pn. „Montaż pomp ciepła o łącznej mocy cieplnej 2,4 MW na potrzeby sieci ciepłowniczej w Opocznie” oraz „Budowa układu kogeneracyjnego zintegrowanego z pompami ciepła w systemie ciepłowniczym w Opocznie” realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Etapy realizacji Usługa obejmuje etap przygotowania inwestycji, etap projektowania, etap realizacji robót budowlanych, odbiorów, rozliczenia inwestycji oraz okres gwarancji i rękojmi w zakresie określonym w umowie. Zakres obowiązków Do podstawowych obowiązków Inwestora Zastępczego należeć będzie w szczególności: Etap I – przygotowanie realizacji inwestycji 1. przejęcie od Zamawiającego dokumentacji dotyczącej przedsięwzięcia; 2. analiza dokumentacji aplikacyjnej, Studium Wykonalności, harmonogramów oraz dokumentów związanych z dofinansowaniem; 3. przygotowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego; 4. pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej dotyczącej wyboru Generalnego Wykonawcy; 5. identyfikacja ryzyk mogących mieć wpływ na realizację inwestycji; 6. opracowanie planu zarządzania realizacją przedsięwzięcia; 7. opracowanie zasad obiegu dokumentów, raportowania oraz kontroli realizacji inwestycji; 8. udział w przekazaniu placu budowy.

Etap II – nadzór nad projektowaniem W zakresie dokumentacji projektowej Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do: 1. bieżącej kontroli procesu projektowania; 2. weryfikacji zgodności dokumentacji projektowej z PFU, obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi oraz warunkami Umowy; 3. weryfikacji kompletności dokumentacji projektowej; 4. kontroli uzyskiwania wymaganych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych; 5. opiniowania proponowanych rozwiązań projektowych; 6. zgłaszania Zamawiającemu wszelkich zagrożeń dotyczących jakości, kosztów lub terminów realizacji.

Etap III – zarządzanie realizacją robót Inwestor Zastępczy zobowiązany będzie do: 1. reprezentowania Zamawiającego na budowie; 2. bieżącej koordynacji realizacji inwestycji; 3. organizowania oraz prowadzenia narad koordynacyjnych; 4. kontroli zgodności wykonywanych robót z: o Umową, o Dokumentacją Projektową, o PFU, o obowiązującymi przepisami prawa, o zasadami wiedzy technicznej, o harmonogramem rzeczowo-finansowym; 5. monitorowania postępu rzeczowego i finansowego robót; 6. kontroli jakości wykonywanych robót oraz stosowanych materiałów i urządzeń; 7. uczestniczenia w odbiorach robót zanikających i ulegających zakryciu; 8. uczestniczenia w próbach, rozruchach technologicznych oraz testach urządzeń; 9. egzekwowania od Generalnego Wykonawcy usuwania wad i usterek; 10. opiniowania propozycji zmian projektowych oraz robót zamiennych; 11. opiniowania konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających; 12. kontroli przestrzegania przepisów BHP oraz ochrony środowiska.

Etap IV – kontrola finansowa inwestycji Do obowiązków Inwestora Zastępczego należeć będzie: 1. kontrola zgodności rozliczeń z postępem robót; 2. weryfikacja kosztorysów; 3. weryfikacja protokołów odbioru; 4. weryfikacja faktur przedstawianych przez Generalnego Wykonawcę; 5. potwierdzanie zasadności płatności; 6. monitorowanie wykorzystania środków finansowych; 7. kontrola zgodności realizacji inwestycji z zasadami kwalifikowalności wydatków wynikającymi z dokumentacji NFOŚiGW.

Etap V – raportowanie Inwestor Zastępczy będzie zobowiązany do: 1. sporządzania raportów kwartalnych – jeżeli będą wymagane przez Zamawiającego lub NFOŚiGW; 2. sporządzania raportów doraźnych; 3. informowania Zamawiającego o wszystkich zagrożeniach dla terminowej realizacji inwestycji; 4. przedstawiania propozycji działań naprawczych.

Etap VI – odbiory inwestycji Inwestor Zastępczy będzie odpowiedzialny za: 1. przygotowanie odbiorów częściowych; 2. przygotowanie odbioru końcowego; 3. udział w odbiorach z udziałem organów administracji; 4. weryfikację dokumentacji powykonawczej; 5. kontrolę kompletności dokumentów wymaganych do zakończenia inwestycji; 6. przygotowanie inwestycji d