Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85)

1.1Nazwa zamawiającego

FUNDACJA POLSKIE CENTRUM POMOCY MIĘDZYNARODOWEJ

1.3Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140603017

1.4

Adres zamawiającego

1.4.1Ulica

Pustułeczki 23

1.4.2Miejscowość

Warszawa

1.4.3Kod pocztowy

02-811

1.4.4Województwo

mazowieckie

1.4.5Kraj

Polska

1.4.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7Numer telefonu

+48 22 833 60 22

1.4.9Adres poczty elektronicznej

przetargi@pcpm.org.pl

1.4.10Adres strony internetowej zamawiającego

pcpm.org.pl

1.5Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Organizacja Pozarządowa

1.6Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Działalność Humanitarna

2.2Numer ogłoszenia

2026/BZP 00504765

2.3Wersja ogłoszenia

01

2.4Data ogłoszenia

2026-10-26

3.1

Nazwa zamówienia

Przetarg na organizację kolonii zimowych dla dzieci (ZAM-FAMI-85)

3.2Rodzaj zamówienia

Usługi

3.3Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 7-dniowego zimowego wyjazdu

kolonijnego (6 noclegów) dla dzieci polskich i ukraińskich w wieku 9-16 lat.

Usługa obejmuje w szczególności:

● Organizację transportu autokarowego z punktów zbiórki do ośrodka i z powrotem oraz transportu

lokalnego na miejscu.

● Zapewnienie zakwaterowania w obiekcie o zweryfikowanym, wysokim standardzie cieplnym i

technicznym.

● Zapewnienie pełnego wyżywienia

● Realizację dedykowanego, zorganizowanego programu rekreacyjno-edukacyjnego i integracyjnego (z

eliminacją niezagospodarowanego czasu wolnego i bez sportów wysokiego ryzyka).

● Przeprowadzenie jakościowych zajęć z profilaktyki zdrowia i reagowania w sytuacjach kryzysowych.

● Zapewnienie przeszkolonej, zweryfikowanej i profesjonalnej kadry (w tym obowiązkowe szkolenie z

PCPM).

2. Liczba, wiek uczestników oraz rozliczenie uczestników

● Szacowana liczba uczestników: 200-240* z możliwością zwiększenia zamówienia w przypadku

możliwości operacyjnych wykonawcy oraz przebiegu rekrutacji uczestników przez Zamawiającego

● Wiek uczestników: 9-16 lat (z podziałem na grupy wiekowe podczas zajęć programowych).

● Opis grupy docelowej uczestników: dzieci uchodźcze z Ukrainy, będące odbiorcami projektu

“Wspólnie do Niezależności” oraz polskie dzieci z najbliższego otoczenia ukraińskich uczestników

projektu. W grupie mogą znaleźć się osoby z niepełnosprawnością, których niepełnosprawność pozwala

na uczestnictwo w zajęciach (poza sportowymi) oraz integrację z pozostałymi dziećmi.

● Miejscowości zbiórkowe: Dzieci zostaną odebrane z następujących miejscowości:

○ Kraków – 50-80 dzieci

○ Katowice – 50-70 dzieci

○ Białystok – 40-70 dzieci

○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – 30-40 dzieci

○ Poznań – 30-40 dzieci

Ostateczna liczba dzieci zostanie podana najpóźniej miesiąc przed rozpoczęciem danego turnusu.

● Termin: Dostosowany do terminu ferii zimowych dzieci z danych miejsc odbioru:

○ Kraków – możliwy zakres 15-24 lutego 2027

○ Katowice – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027

○ Białystok – możliwy zakres 18-31 stycznia 2027

○ Gorzów Wielkopolski i Zielona Góra – możliwy zakres 15-24 lutego 2027

○ Poznań – możliwy zakres 15-24 lutego 2027

● Sposób rozliczenia: Iloczyn liczby osób faktycznie uczestniczących w wyjeździe oraz zaoferowanej

ceny jednostkowej brutto za 1 uczestnika. Płatność dokonywana jest po realizacji usługi na podstawie

faktury VAT z 7-dniowym terminem płatności

* Zamawiający zaznacza, że liczba ta ma charakter wyłącznie szacunkowy, nie stanowi zobowiązania

Zamawiającego i nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy

3. Termin i miejsce realizacji

● Czas trwania: 7 dni (6 noclegów) w trakcie ferii zimowych.

● Lokalizacja: Wyłącznie Tereny górskie w województwie małopolskim (np. Podhale, Gorce, Beskid

Sądecki, Beskid Wyspowy), a dla turnusów z Gorzowa Wlkp., Zielonej Góry i Poznania dopuszcza się

zorganizowanie wyjazdu również w województwie dolnośląskim. Istnieje możliwość wykorzystania kilku

obiektów na różne turnusy lub jednego obiektu.

3.5Kod waluty

PLN

3.6Termin składania wniosków lub ofert

2026-11-15 23:59

3.7

Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

Pozostałe szczegóły, opis wymagań minimalnych i kryteria oceny dostępne są w pliku ogłoszenia o zamówieniu do pobrania z https://pcpm.org.pl/przetarg/przetarg-na-organizacje-kolonii-zimowych-dla-dzieci-zam-fami-85/

W razie dodatkowych pytań proszę o kontakt na przetargi@pcpm.org.pl

Pozostałe szczegóły, opis wymagań minimalnych i kryteria oceny dostępne są w pliku ogłoszenia o zamówieniu do pobrania z https://pcpm.org.pl/przetarg/przetarg-na-organizacje-kolonii-zimowych-dla-dzieci-zam-fami-85/

W razie dodatkowyc