"Organizacja dwuch konferencji naukowych"
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2025/BZP 00496028/01
Zamawiający: Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
Termin składania ofert: 4.11.2025, 08:00:00
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00496028 z dnia 2025-10-24 Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
"Organizacja dwuch konferencji naukowych"
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Akademia Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 000327830
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Marymoncka 32
- 1.5.2Miejscowość
Warszawa
- 1.5.3Kod pocztowy
00-968
- 1.5.4Województwo
mazowieckie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
aleksandra.bojarska@awf.edu.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
www.awf.edu.pl
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Edukacja
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
"Organizacja dwuch konferencji naukowych"
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-fb9676eb-d21d-4b5c-9444-1e2d104e7eb0
- 2.5Numer ogłoszenia
2025/BZP 00496028
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2025-10-24
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00329322/04/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.14 Organizacja dwuch konferencji naukowych
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://awf.ezamawiajacy.pl
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://awf.ezamawiajacy.pl
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Wszelkie szczegóły dot. komunikacji i
korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ części X
- 3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
- 3.12Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
- 3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
- 4.1
Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
- 4.1.1Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
Nie
- 4.1.2Numer referencyjny
DZPZ.271.60.2025
- 4.1.3Rodzaj zamówienia
Usługi
- 4.1.4Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
Nie
- 4.1.8Możliwe jest składanie ofert częściowych
Nie
- 4.1.13Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
- 4.2.2Krótki opis przedmiotu zamówienia Kompleksowa organizacja dwóch konferencji naukowych, każda dla maksymalnie 400 uczestników, z pełnym zakresem usług
logistyka, technika, noclegi, catering, obsługa wydarzenia, scenografia, identyfikacja wizualna, materiały promocyjne, atrakcje wieczorne, dokumentacja, ubezpieczenia.
- 4.2.6Główny kod CPV
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
- 4.2.8Zamówienie obejmuje opcje
Nie
- 4.2.10Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
do 2025-12-15
- 4.2.11Zamawiający przewiduje wznowienia
Nie
- 4.2.13Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
Nie
- 4.3
Kryteria oceny ofert
- 4.3.2Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
Punktowo
- 4.3.3Stosowane kryteria oceny ofert
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
- 4.3.5Nazwa kryterium
Cena
- 4.3.6Waga
60,00
Kryterium 2
- 4.3.4Rodzaj kryterium
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia
- 4.3.5Nazwa kryterium
Doświadczenie zawodowe Koordynatora Wydarzeń
- 4.3.6Waga
20,00
Kryterium 3
- 4.3.4Rodzaj kryterium
inne.
- 4.3.5Nazwa kryterium
Koncepcja scenotechniki
- 4.3.6Waga
30,00
- 4.3.10Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
Nie
- 5.1
Zamawiający prz
Kody CPV: 79952000-2
Oryginalne ogłoszenie: BZP / eZamówienia