Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości” organizowanej przez Instytut Badawczy IDEAS
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00494841/01
Zamawiający: Instytut Badawczy IDEAS
Termin składania ofert: 29.10.2026, 08:00:00
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00494841 z dnia 2026-10-19 Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości” organizowanej przez Instytut Badawczy IDEAS
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Instytut Badawczy IDEAS
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 541475394
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Królewska 27
- 1.5.2Miejscowość
Warszawa
- 1.5.3Kod pocztowy
00-060
- 1.5.4Województwo
mazowieckie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
zp@ideas.edu.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://ideas.gov.pl
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność
działalność naukowo-badawcza
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Kompleksowa usługa organizacji i obsługi konferencji międzynarodowej pn. „Globalne Forum Synergii - Strategiczne Horyzonty AI i Gospodarki Przyszłości” organizowanej przez Instytut Badawczy IDEAS
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-22a55da4-d233-4638-b25f-46f54102d52a
- 2.5Numer ogłoszenia
2026/BZP 00494841
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2026-10-19
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Nie
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ibideas.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/534578
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ . Informacje o niniejszym
postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie podczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Zamawiający określa niezbędne
wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2) komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min.
2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3) zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES.
- 3.8Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
Nie
- 3.12Oferta - katalog elektroniczny
Nie dotyczy
- 3.14Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
polski
- 3.15RODO (obowiązek informacyjny)
Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego
dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w
następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie
postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach
składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,
w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
- 4.1
Informacje
Kody CPV: 79952000-2, 79951000-5, 64224000-2, 64216000-3, 30191140-7, 79961000-8, 79960000-1, 32353000-2