Usługi pocztowe związane z wysyłką korespondencji w roku 2026
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2025/BZP 00492380/01
Zamawiający: POWIAT SŁUPSKI
Termin składania ofert: 4.11.2025, 08:00:00
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00492380 z dnia 2025-10-23 Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi pocztowe związane z wysyłką korespondencji w roku 2026
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
POWIAT SŁUPSKI
- 1.3Oddział zamawiającego
Starostwo Powiatowe
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 770979683
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
ul. Szarych Szeregów 14
- 1.5.2Miejscowość
Słupsk
- 1.5.3Kod pocztowy
76-200
- 1.5.4Województwo
pomorskie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL636 - Słupski
- 1.5.7Numer telefonu
59 84 18 510
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
przetargi@powiat.slupsk.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
bip.powiat.slupsk.pl/
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Ogólne usługi publiczne
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Tak
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Usługi pocztowe związane z wysyłką korespondencji w roku 2026
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-67baa7d1-b153-43a1-906e-56911f67f1bd
- 2.5Numer ogłoszenia
2025/BZP 00492380
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2025-10-23
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00038995/06/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.3.8 Usługi pocztowe związane z wysyłką korespondencji w roku 2026
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.13O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 2 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1200396
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
2. W sytuacjach awaryjnych tj. np. w przypadku przerwy w funkcjonowaniu lub awarii platformazakupowa.pl, komunikacja między zamawiającym a wykonawcą może odbywać się za pomocą poczty elektronicznej przetargi@powiat.slupsk.pl – z zastrzeżeniem, że ofertę wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej.
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Oferta oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty oraz przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
W korespondencji kierowanej do zamawiającego wykonawca powinien posługiwać się numerem sprawy określonym w SWZ (numer postępowania podany na wstępie SWZ).
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformazakupowa.pl, tj.:
1) stał
Kody CPV: 64110000-0, 64112000-4, 64113000-1
Oryginalne ogłoszenie: BZP / eZamówienia