Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy
Opis zamówienia
Typ ogłoszenia: ContractNotice
Nr ogłoszenia: 2026/BZP 00496058/01
Zamawiający: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
Termin składania ofert: 29.10.2026, 11:00:00
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00496058 z dnia 2026-10-20 Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy
- 1.1
Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- 1.2Nazwa zamawiającego
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych
- 1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny
REGON 015249601
- 1.5
Adres zamawiającego
- 1.5.1Ulica
Aleje Jerozolimskie 181 C
- 1.5.2Miejscowość
Warszawa
- 1.5.3Kod pocztowy
02-222
- 1.5.4Województwo
mazowieckie
- 1.5.5Kraj
Polska
- 1.5.6Lokalizacja NUTS 3
PL911 - Miasto Warszawa
- 1.5.9Adres poczty elektronicznej
zampubl@urpl.gov.pl
- 1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego
https://www.gov.pl/web/urpl/
- 1.6Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
- 1.7Przedmiot działalności zamawiającego
Zdrowie
- 2.1Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
- 2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
Nie
- 2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
Najem urządzeń wielofunkcyjnych, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania oraz najem oprogramowania OCR, na okres 24 miesięcy
- 2.4Identyfikator postępowania
ocds-148610-174f7abc-96ca-490f-98ae-9f695e18e8dd
- 2.5Numer ogłoszenia
2026/BZP 00496058
- 2.6Wersja ogłoszenia
01
- 2.7Data ogłoszenia
2026-10-20
- 2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
Tak
- 2.9Numer planu postępowań w BZP
2025/BZP 00614241/03/P
- 2.10Identyfikator pozycji planu postępowań
1.2.3 Najem urządzeń drukujących, oprogramowania do monitorowania i zarządzania środowiskiem drukowania i oprogramowania OCR, na okres 2 lat
- 2.11O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
Nie
- 2.14Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nie
- 2.16Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie
art. 275 pkt 1 ustawy
- 3.1
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://urpl.ezamawiajacy.pl
- 3.2Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
Nie
- 3.4Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Tak
- 3.5Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
https://urpl.ezamawiajacy.pl
- 3.6Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia ws. informacji, wymagań technicznych i środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy pod adresem https://urpl.ezamawiajacy.pl (dalej platforma). Niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
a) komputer klasy PC lub MAC, wyposażony w pamięć RAM min. 2GB, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych, tj. MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
b) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji (np. Google Chrome w wersji 154) oraz zainstalowany program obsługujący pliki w formacie pdf, np. Acrobat Reader;
c) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; d) włączona obsługa JavaScript.
Składanie ofert wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, wnoszenie pytań i przekazywanie wyjaśnień treści SWZ, informacji, zawiadomień odbywa się za pośrednictwem platformy. Dopuszczalne jest przesyłanie danych w formie plików o wielkości do 80 MB zapisanych w formatach: pdf, rtf, txt, xps, doc, xls, ppt, docx, xlsx, jpg, jpeg, tif, tiff, zip, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC.
Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem platformy – przycisk ZADAJ PYTANIE lub zakładka „Korespondencja”. Po wypełnieniu wskazanych pól (dane wykonawcy, temat i treść pytania) oraz podaniu wymaganego kodu weryfikującego z obrazka wykonawca naciska klawisz POTWIERDŹ i uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania.
Zamawiający za pośrednictwem platformy udzieli wyjaśnień oraz zamieści ewentualne zmiany treści SWZ nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ zamawiający otrzyma w terminie do 26 października 2026 r. Kontaktowanie się wykonawców jest dopuszczalne poza platformą tylko w niezbędnym zakresie z upoważnionym pracownikiem zamawiającego na e-mail zampubl@urpl.gov.pl
Kompletną dokumentację ofertową, w tym ofertę, oświadczenia i środki dowodowe wykonawca składa pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy, albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpise
Kody CPV: 30232110-8, 30125110-5, 50313200-4