Część I – Sukcesywna dostawa artykułów chemicznych i środków czystości dla jednostek Gminy Kielce w 2027 roku

Sukcesywna dostawa artykułów chemicznych i środków czystości wraz z transportem do siedziby każdej z Jednostek ( wykaz jednostek Załącznik nr 7). Podane w załączniku nr 1A , ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie. Zamawiający zastrzega, że przedstawione w Formularzu cenowym ilości zamawianych środków czystości są wielkościami orientacyjnymi i mogą ulec zmianie tzn. zmniejszeniu lub zwiększeniu w trakcie realizacji zamówienia.

Dopuszcza się możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zamawianych artykułów wskazanych w Formularzu cenowym , bez prawa roszczeń ze strony Wykonawcy co do zakresu ilościowego realizowanego zamówienia. Dostawa artykułów chemicznych oraz środków czystości następować będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej przez osoby do tego upoważnione. W zamówieniu, Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianych art. chemicznych i środków czystości jakie mają być dostarczone.

Koszt dostarczenia musi być uwzględniony przez Wykonawcę w cenach jednostkowych artykułów tj. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie z tytułu ich dostarczenia. Po zgłoszeniu dokonanym przez Zamawiającego , Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane środki czystości , art. chemiczne w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych, oraz dokonać ich rozładunku, wniesienia do budynku Jednostki ( wykaz jednostek - załącznik nr 7) na rzecz której dostawa jest wykonywana, a także umożliwienia weryfikacji dostarczanych środków czystości przez upoważnionego przedstawiciela Jednostki - (dołączania do każdej dostawy dokumentu np. WZ, z wyszczególnieniem produktów, ich ilości, ceny jednostkowej brutto); Dostawy będą realizowane od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godzinach od 7:00 do 13.00.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji dostaw niezależnie od wielkości jednorazowego zamówienia składanego przez poszczególne Jednostki. Dostarczane w ramach realizacji zamówienia artykuły muszą: 1) być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie producenta oraz zabezpieczenia gwarantujące, że produkt nie był używany ani otwierany od momentu wyprodukowania; 2) spełniać wymagania jakościowe i bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących przepisów prawa oraz być dopuszczone do obrotu i stosowania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w placówkach edukacyjnych, jeżeli przepisy takie wymagania przewidują; 3) w przypadku produktów, dla których obowiązujące przepisy prawa wymagają posiadania określonych dokumentów jakościowych, bezpieczeństwa lub dopuszczenia do obrotu, Wykonawca zobowiązany jest posiadać oraz przedstawić na każde żądanie Zamawiającego odpowiednie dokumenty, w szczególności karty charakterystyki, deklaracje zgodności, certyfikaty, atesty lub inne dokumenty wymagane przepisami prawa.

Wymagania dotyczące GMP, GHP lub HACCP mają zastosowanie wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa dla danego rodzaju produktu; 4) być dostarczane w czystych opakowaniach , wolnych od wad, uszkodzeń, pęknięć, nieszczelności, odkształceń lub innych naruszeń mogących wpływać na jakość produktu, oraz posiadać oznaczenia umożliwiające jednoznaczną identyfikację produktu i producenta; 5) posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy, chyba że dla danego produktu producent przewiduje krótszy termin ważności.

Wymóg ten nie dotyczy produktów, dla których producent nie określa terminu przydatności do użycia ani okresu trwałości użytkowej; 6) w przypadku produktów chemicznych i detergentów podlegających obowiązkowi sporządzenia karty charakterystyki, produkty muszą posiadać aktualną kartę charakterystyki sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zaoferowania produktu równoważnego (Załącznik nr 1A do SWZ) obejmującego wkład do odświeżacza powietrza do stosowania w dozownikach, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić jego pełną kompatybilność z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego.

Oferowany produkt musi umożliwiać prawidłowe zamontowanie w dozownikach oraz ich bezawaryjne użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem. W przypadku zaoferowania produktu biobójczego Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego, przedłożyć dokument potwierdzający dopuszczenie produktu do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dokument potwierdzający wymagane przez Zamawiającego działanie bakteriobójcze, wirusobójcze i grzybobójcze. W przypadku dostawy niezgodnej ze złożonym zamówieniem lub nieodpowiadającej opisowi przedmiotu zamówienia zawartemu w ofercie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwrotu dostarczonego towaru Wykonawcy ,a Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego lub niezgodnego z zamówieniem towaru w terminie do 2 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji.

Minimalny gwarantowany zakres realizacji zamówienia wynosi 70% wartości brutto umowy.