Zadanie 1 – Zakup i dostawa olejów silnikowych

1. Umowy będą realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia ich zawarcia w oparciu o ceny jednostkowe, zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie najkorzystniejszej oraz w oparciu o zamówienia częściowe, które składane będą za pośrednictwem poczty elektronicznej zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że całkowite wynagrodzenie Wykonawców, wynikające z realizacji umów (każdej odrębnie) nie może przekroczyć wysokości środków przyznanych na ten cel.

Umowy zostaną podpisane na wartość wynikającą z tych właśnie środków, tj. maksymalną nominalną wartość zobowiązania - kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, obejmującą zakres łącznie zamówienia podstawowego i zakres zamówienia w ramach prawa opcji określony dla Zadania 1 w Tabeli 1 Opisu przedmiotu zamówienia. Informacja o wysokości tych środków zostanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert złożonych w prowadzonym postępowaniu. 2.

Dla każdego z zadań Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia czasu trwania umowy w razie wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia przeznaczonego na realizację zamówienia, natomiast w przypadku, gdy kwota całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy nie zostanie w pełni wykorzystana do czasu zakończenia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia czasu trwania umowy do chwili, gdy przeznaczone środki zostaną wydane, jednak nie dłużej niż o 4 miesiące. 3.

Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia na własny koszt do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu częściowym (siedziba Zamawiającego lub siedziba jednostek podległych Zamawiającemu zlokalizowane na terenie m. st. Warszawy). 4. W związku z faktem, iż Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć i wyspecyfikować pełnego asortymentu przedmiotu zamówienia, którego zakup będzie konieczny w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówień także produktów niewyszczególnionych w wykazach (tabelach). W przypadku konieczności zamówienia produktu niewyszczególnionego w złożonej ofercie Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z zapytaniem o dostępność danego produktu.

Wartość zamówień, o których mowa w pkt. 4 powyżej wyniesie dla każdego z zadań maksymalnie 25% wartości oferty netto. 5. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia – minimum 24 miesiące, licząc od dnia dostarczenia przedmiotu umowy. Dla przedmiotu zamówienia, dla którego producent określa dłuższy okres gwarancji, Wykonawca udziela takiego samego okresu gwarancji licząc od dnia w którym dokonano weryfikacji zgodności dostawy z zamówieniem. 6.

Oferowane produkty muszą spełniać wymagania Zamawiającego określone w tabeli opisu przedmiotu zamówienia oraz posiadać karty charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (o ile jest wymagana dla danego produktu). Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się Części II SWZ - OPZ.